每次辛苦籌辦好一個活動，卻苦無宣傳渠道？不知該如何接觸新參加者？不用擔心，網上宣傳專家 Think Pig 和一站式活動報名平台 Hitchbond 將聯手教你如何做好活動宣傳，並提供最便捷的報名方式，讓你的報名表格快速爆滿！
一、為活動改個好名
要吸引參加者，一定要有一個引人入勝的活動名稱。而改一個「好名」，並非如你想像中那麼困難，亦不必怕自己創意力不足，就改不出來。
Think Pig 給你三個小貼士，教你改一個好名：
- 字數應保持簡短，不應多於10個中文字。太長的名稱令人難以記住，想推薦給親友一起參加亦變得很困難呀！
- 要顯淺易明，讓人一眼就能猜出活動內容。除非你的活動內容是很神秘，否則網上資訊這麼多，不明所以的活動名稱，很難吸引人按下去看詳細內容，而太古怪的名稱亦會讓人懷疑有詐，不敢參與。
- 名稱風格應跟活動內容的風格保持一致。雖說宣傳是一種包裝，但若然貨不對辦，很難留住「回頭客」喔！
二、設計一張吸引的宣傳圖片
在設計宣傳圖片之前，首先要考慮清楚你主要的宣傳渠道，線上和線下的宣傳圖片，分別可大了！
一般而言，如主要在線上宣傳，如社交媒體、電郵、網頁等，宣傳圖片宜簡潔，只突出單一活動訊息或賣點，切勿把過多資訊堆在同一圖片中。因為一般人多以手機上網或「轆Facebook/IG」，小小的屏幕裏，他們根本看不到很細很細的字，而短短兩秒的轆過時間，更看不到密密麻麻的文字內容。
所以網上的活動宣傳圖片，只需有一幅能明確顯示出活動內容的「圖片/相片」，然後加上「活動名稱」，以及一個「重要賣點」即可，例如是報名費優惠、特別嘉賓等。
相反，如主要在線下宣傳，即利用海報形式宣傳，宣傳圖片則適宜包含完整的活動資訊，讓有興趣者可以即時報名，免得參加者看到海報後需再搜尋活動資訊，因為愈繁複的參加程序，都會令有興趣者中途放棄參與。
三、撰寫一段簡而精的活動內容
撰寫活動內容，離不開「六何」：
- 為何會舉辦這個活動？
- 是做何事的？
- 何時？
- 何地？
- 何人可以參與？/何人主辦？
- 如何報名？
有齊以上資訊，活動內容基本上就算完整。但大家切記要用最精簡的文字寫出重點，否則遇上沒耐性的人，就容易走神了，而太累贅的文字亦容易引起誤解。
最好的活動內容，應該於200字以內，就能概括出為什麼舉辦這個活動，以及主要活動內容；而時、地、人、報名方式、聯絡人等，則可用便於閱讀的「列點方式」寫出來。
如在社交媒體中宣傳，可 Hashtag 重點字眼，提示活動類型，如 #新子活動、 #文藝活動 、 #假日活動 等，讓人更易於搜尋到你舉辦的活動。
四、提供便捷的報名方式
當有了足夠而吸引的宣傳，最關鍵的時刻來了——就是要讓參加者以最便捷的方式報名！因為一般人都很怕繁複的程序、手續，亦容易分心，若報名或付款方式不便，就很容易令人參與活動的意欲降低，在報名中途流失參加者。而 Hitchbond 這個活動報名平台正正幫到你。
以往很多機構或公司會使用Google網上表格工具作為活動報名方法，但這些表格只能單純作報名之用，未必能支持網上支付，參加者需到銀行轉賬或以其他方式付款，而主辦方亦需另派同事核對付款資料，十分不便。Hitchbond 則能結合報名和網上付款功能，讓參加者即時完成報名及付款程序，而主辦方亦不用申請各式各樣的網上付款賬戶，Hitchbond會用銀行對賬方式，協助機構處理付款功能。
因此，Hitchbond 對於活動主辦方和參加者而言，都是簡單易用，主辦方可輕鬆上傳活動資訊；同時平台結合報名和網上付款功能，讓參加者可以即時完成報名及付款程序。
作為主辦方，只要你準備好活動基本資料，登入 Hitchbond 平台後，便可在機構管理的告示板上的按「新增活動」，簡單完成以下三個步驟，就可成功建立活動。
1. 選擇活動種類
Hitchbond 的平台支持多款不同類型的活動設定，包括：
「一次完成的活動」，適合有固定日期時間的活動，例如宣傳工作坊、展覽會議、推廣活動等等；
「票務活動」，適合所有票務售賣及恆常課程活動, 例如場館入場門票、STEM教育課程、產品禮券等等。
2. 填寫活動內容資料
除了文字內容，還可上傳一張宣傳圖片，Hitchbond 的建議圖片規格是1080×600像素，比例為 4:3 或 1:1，便於手機瀏覽。
如果你的活動需要查核申請者資料才能確認參加資格，可在進階設定內，取消自動回覆確認，便可預先檢查申請者資料。
3. 設定活動日期、時間、地點和價錢
如果在報名時，需要求參加者填寫報名表，可在建立活動時，設定「需要參加者報名」，以建立活動報名表格，便不需連接到外部連結，亦可一次過收集和管理參加者資料。設定好所有資料後，就可發佈活動，讓人報名了！
最後給你一個小貼士，當建立活動後，便可隨時儲存活動資料，在發佈活動前，也建議先預覽一下，檢查有沒有遺漏。發佈後，瀏覽 Hitchbond 平台的人便可看到你的活動宣傳了！而你也可分享你的活動到不同平台，告訴大家活動報名連結，讓更多人可即時報名參與！
撰文：Think Pig & Hitchbond
